PALANGKA RAYA – Universitas Palangka Raya (UPR) dalam waktu dekat, mulai menerapkan aplikasi Sistem Informasi Arsip dan Persuratan (SIAP) berbasis online. Aplikasi ini untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja pelaksanaan tugas pokok sehari-hari.
Guna mempermudah pemakaian aplikasi tersebut, UPR melaksanakan sosialisasi digitalisasi tata persuratan dan kearsipan di lingkup UPR, bertempat di Hotel Neo Palangka Raya, Sabtu (16/11/2019).
Menurut Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan UPR Dr H Suriansyah Muhaini SH MH, dengan adanya aplikasi ini diharapkan memudahkan dalam proses surat menyurat. Sehingga seorang pejabat bisa memberi respon cepat dan mengurangi masalah yang sering terjadi. Misalnya, pemborosan kertas, waktu dan biaya.
“Kemudian, memudahkan pelacakan dokumen palsu yang dapat merugikan Universitas Palangka Raya khususnya,” kata Suriansyah.
Umtuk tahap awal, kata Suriansyah, penggunaan aplikasi ini lebih memfokuskan hanya pada pencatatan surat masuk dan surat keluar. Ke depannya diharapkan pengunaan aplikasi ini bisa maksimal dan dikembangkan lagi dengan penambahkan fitur dan fungsi yang mutakhir. Sehingga terciptanya tata persuratan yang akuntabel.
“Selanjutnya tepat sasaran, keamanan data lebih terjamin, adil dan tidak diskriminatif, transparan sesuai kebutuhan organisasi di lingkup Universitas Palangka Raya,” jelasnya.
Sementara itu, Ketua Panitia Pelaksana Kegiatan, Suwandy SE melaporkan, kegiatan sosialisasi ini dihadiri 34 orang, terdiri dari semua kepala sub bagian yang membidangi umum dan keuangan, staf masing-masing fakultas, lembaga, UPT dan biro.
“Kegiatan ini dilaksanakan selama dua hari, mulai Sabtu (16/11/2019) hingga Minggu (17/11/2019),” kata Suwandy.
Narasumber kegiatan ini, ungkapnya, adalah Kepala Bagian Pengelolaan Data dan Informasi, Arsip Negara Republik Indonesia Irwanto Eko Saputro ST MSi.
“Kami berharap melalui kegiatan ini menjadi awal penataan arsip yang terintegrasi di Universitas Palangka Raya,” sebutnya. (red)
Komentar